مديرة فعاليات فان زون الشركة المتحدة: نعتمد على خطط مسبقة وتقييم يومي دقيق

قالت منة قطب، مديرة تنظيم الفعاليات في فان زون الشركة المتحدة، إن أي فعالية تعمل عليها تمر بثلاث مراحل: قبل وأثناء وبعد، مرحلة ما قبل الفعالية تبدأ بالتفكير، متابعة: «نجري بحثا شاملا، ثم نبدأ بالتنسيق بين الأقسام المختلفة، ونضع سيناريوهات متعددة، أي أننا حتى إذا اتخذنا قرارًا، نضع خططًا بديلة: إذا حدث كذا نفعل كذا، وإذا حدث كذا نتبع خطة أخرى».

خطط بديلة لكل سيناريو محتملوأضافت قطب، خلال لقاء مع الإعلامية والفنانة إسعاد يونس، في برنامج صاحبة السعادة، المذاع على قناة dmc، أن الهدف من ذلك أنه عند التنفيذ على أرض الواقع لا يكون هناك وقت للتفكير في حلول جديدة، لأن كل شيء يكون مدروسًا مسبقًا بدقة، حتى الأغاني التي تُشغَّل في الـ Fan Zone ليست عشوائية، بل مخططة مسبقًا، وكذلك كل ما يُعرض على الشاشات، يتم وفق خطط مدروسة من قِبل فرق عمل متعددة.

أوضحت أن كل ما يحدث في الـ Backstage، وفي منطقة الألعاب، وفي الـ Food Court، يكون مخططًا له مسبقًا: كيف سيتم التنفيذ؟ وماذا سنفعل إذا حدثت مشكلة معينة؟ وبعد انتهاء الفعالية، تأتي مرحلة ما بعد التشغيل، مثل الصيانة وإدارة التشغيل المستمر.

تابعت: «لدينا فريق كبير، ويوجد ممثل منّا داخل كل قسم، كما نعقد اجتماعًا قبل كل يوم عمل لمناقشة سير اليوم: كيف سيمضي؟ وبعد انتهاء اليوم، نجتمع مرة أخرى لتقييم ما حدث: ما الجيد؟ وما الذي يمكن تحسينه؟ وهذا يتم يوميًا مع كل العمليات داخل الـ Fan Zone».