إجراءات التأمينات الاجتماعية والمستندات المطلوبة عند دمج المنشآت

حددت الهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية الإجراءات الواجب اتباعها عند دمج منشأتين أو أكثر، لضمان استمرار تسجيل العاملين وسداد الاشتراكات التأمينية بصورة قانونية، مع الحفاظ على الحقوق التأمينية للعاملين والمنشآت بعد إتمام عملية الدمج وفقا للموقع الرسمي للهيئة القومية للتأمين الاجتماعي.

وأكدت الهيئة أنه في حال إدماج منشأة داخل منشأة أخرى، تلتزم المنشأة الدامجة بإخطار الهيئة خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين من تاريخ صدور قرار الدمج، من خلال تقديم النموذج رقم 13 الخاص بإخطار دمج منشأتين أو أكثر، مرفقًا به المستندات المطلوبة وفقًا لما نصت عليه اللائحة التنفيذية.

المستندات المطلوبة عند دمج المنشآتيتوجب على صاحب العمل في المنشأة الدامجة تقديم النموذج من أصل وصورتين، على أن يكون مُستوفيًا جميع البيانات والمستندات اللازمة، والتي تختلف بحسب تبعية المنشأتين لمكتب تأمينات واحد أو لمكتبين مختلفين.

إجراءات الدمج إذا كانت المنشأتان تتبعان مكتب تأمينات واحدفي حالة وقوع المنشأة المندمجة والمنشأة الدامجة داخل نطاق اختصاص مكتب تأمينات واحد، تلتزم المنشأة الدامجة بتقديم نسختين معتمدتين من قرار الدمج، إلى جانب بيان بأسماء جميع العاملين وأرقامهم التأمينية والأجور الشهرية الخاصة بهم، بالإضافة إلى قيمة الأقساط المستحقة للهيئة إن وجدت، وذلك خلال 15 يومًا من تاريخ الدمج.

كما يتعين على المنشأة الدامجة تسوية حساب الاشتراكات التأمينية للعاملين حتى تاريخ الدمج، مع استمرار مسؤوليتها التضامنية مع المنشأة المندمجة في الوفاء بأي التزامات مالية مستحقة.

يقوم صاحب العمل أو ممثل المنشأة الدامجة بتقديم النموذج رقم 2 الخاص بطلب الاشتراك عن الشهر الذي تم خلاله الدمج، على أن يشمل جميع العاملين بالمنشأة، بمن فيهم العاملون الذين تم نقلهم من المنشأة المندمجة.

غلق ملف المنشأة المندمجة واستمرار الرقم التأمينيومن جانبه، يتولى مكتب التأمينات المختص غلق ملف صاحب العمل السابق بعد إيداع نسختي قرار الدمج وبيان العاملين ضمن الملف، مع الإبقاء على الرقم التأميني الخاص بالمنشأة الدامجة دون تغيير.

كما يحتفظ العاملون التابعون للمنشأة المندمجة بأرقامهم التأمينية الأصلية، على أن يتم تسجيلهم ضمن بيانات المنشأة الدامجة اعتبارًا من تاريخ الدمج، مع إثبات رقم المنشأة الجديدة على ملفاتهم التأمينية.

حالة اختلاف مكتب التأمينات بين المنشأتينأما إذا كانت المنشأة المندمجة والمنشأة الدامجة تتبعان مكتبين مختلفين من مكاتب الهيئة، فتكتفي الهيئة بتعديل الاسم القانوني للمنشأة المندمجة، مع استمرار احتفاظ كل منشأة برقمها التأميني الخاص بها دون تغيير.