الأوراق المطلوبة وخطوات التقديم لعمل التوكيلات والإقرارات للمصريين بالخارج

تضع الدولة المصرية رعاية حقوق المواطنين المصريين بالخارج وضمان أمنهم وسلامتهم على رأس أولوياتها، وتضطلع وزارة الخارجية بهذا الدور من خلال بعثاتها الدبلوماسية والقنصلية، والتي تقدم مختلف أوجه الرعاية والمساعدة للمواطنين المسافرين أو المقيمين بالخارج، والتواصل الدائم والمستمر معهم والعمل على تلبية احتياجاتهم.

وتبذل وزارة الخارجية قصارى جهدها من أجل تحسين البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات بما فى ذلك رقمنة الخدمات القنصلية، وفتح نوافذ إلكترونية وتقليل الاعتماد على الأعمال الورقية وأوقات الانتظار والحاجة إلى التردد المتكرر على مقر البعثات المصرية بالخارج لإنجاز المعاملات القنصلية، كما تضع الوزارة من بين أولوياتها إعداد برامج تدريبية وتأهيلية لكافة الكوادر الوظيفية للنهوض بقدراتهم لتقديم تلك الخدمات بجودة عالية وفعالة من خلال القنوات الرقمية.

وفيما يلى تفاصيل أحد الخدمات المقدمة من وزارة الخارجية والتعاون الدولى والمصريين بالخارج، للمصريين فقط لعمل التوكيلات والإقرارات والأوراق المطلوبة:للراغبين في عمل" توكيل" (للمصريين فقط):١ـ تقديم أصل إثبات الشخصية المصري حديث وساري الصلاحية (جواز سفر مصري/ بطاقة رقم قومي مصري).

٢ـ عدد ٢ صورة من مستند إثبات الشخصية.

٣ـ كتابة بيانات أصل اثبات الشخصية فقط المتواجدة بحوزة المواطن.

٤ـ استيفاء أحد نماذج التوكيلات.

٥ـ يتم التوقيع على التوكيل أمام الموظف المختص، ولا يجوز الشطب أو التعديل أو الإضافة بعد إصدار التوكيل واستلامه.

٦ـ في حالة تحرير توكيل بصفة (بصفتك وكيلاً عن آخر، أو بصفتك مالكا لشركة، أو بصفتك رئيساً لمجلس إدارة شركة، أو بصفتك وصي عن موصى عليه، إلخ.

فيجب تقديم ما يثبت صفتك بحيث يتم تقديم أصل الوكالة أو السجل التجاري أو حكم قضائي.

إلخ) مُصدقاً عليه من الخارجية المصرية أو الخارجية بدولة الاعتماد بحسب دولة إصداره.

في حالة تحرير توكيل لبيع سيارة١ـ يجب تقديم رخصة السيارة في حالة إذا كانت الرخصة باسم مقدم المعاملة.

٢ـ إذا كانت السيارة مشتراه بعقد بيع محرر في الشهر العقاري، فيجب تقديم عقد البيع مصدق عليه من الخارجية المصرية، بالإضافة إلى صورة الرخصة.

٣ـ إذا كانت السيارة مشتراه بتوكيل فيجب تقديم أصل التوكيل مصدق عليه من وزارة الخارجية المصرية، بالإضافة إلى صورة الرخصة.

٤ـ فى حال إذا كانت الرخصة منتهية الصلاحية لأكثر من ٣ أشهر، فيجب إحضار شهادة بيانات من المرور.

٥ـ يمكن تحرير التوكيلات الخاصة لمختلف الأغراض، على أن يتم تقديم المستندات التي تحددها البعثة وفقاً لطبيعة كل حالة، والغرض من التوكيل.

٦ـ عند الرغبة فى إلغاء توكيل فيجب إحضار صورة من التوكيل؛ للنظر فيها وتحديد ما إذا كان يُمكن للبعثة إلغائه من عدمه، وذلك وفقاً لطبيعة التوكيل.

فى بعض الأحوال، قد يتم طلب مستندات إضافية وفقاً للحالة.