جامعة قنا تدشّن تطبيق «مرسال» للأرشفة الإلكترونية

شهد الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا تدشين تطبيق «مرسال» للأرشفة الإلكترونية، في إطار توجه الجامعة نحو استكمال منظومة التحول الرقمي وميكنة الأعمال الإدارية، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء وتسريع وتيرة العمل داخل مختلف قطاعات الجامعة.

جاء ذلك بحضور الدكتور محمد سعيد نائب رئيس الجامعة لشئون البيئة وخدمة المجتمع، والدكتور محمد وائل نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، والدكتور أشرف موسى نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، و طروب طلبه أمين عام الجامعة، و عبدالرازق حسين أمين الجامعة المساعد، ولفيف من عمداء الكليات والقيادات الجامعية.

وخلال كلمته، رحّب الدكتور أحمد عكاوي بالحضور، موجّهًا الشكر للدكتور سامح محمد مصطفى الأستاذ المساعد بكلية الحاسبات والمعلومات على جهوده في إنشاء وتطوير تطبيق «مرسال»، مؤكدًا أن التطبيق يمثل خطوة مهمة في تطوير منظومة المراسلات بالجامعة سواء داخلها أو خارجها، كما يسهم في تعزيز نظام الأرشفة الإلكترونية بما يضمن حفظ المكاتبات وسهولة الرجوع إليها في أي وقت.

وأوضح رئيس الجامعة أن نجاح أي نظام رقمي يعتمد على مجموعة من المراحل المنهجية، تبدأ ببناء النظام بصورة دقيقة، يليها تطبيقه بشكل فعّال داخل المؤسسات، ثم تدريب المستخدمين عليه لضمان إتقان التعامل معه، وصولًا إلى تحقيق التكامل بين مختلف الإدارات والقطاعات.

كما أشار إلى أن التحول الرقمي يسهم في معالجة العديد من المشكلات الإدارية المزمنة، ويدعم جهود الدولة في تطوير منظومة العمل الحكومي والارتقاء بجودة الخدمات.

كما أعرب الدكتور سامح محمد مصطفى عن تقديره لدعم رئيس الجامعة ومساندته لجهود التحول الرقمي، مقدمًا عرضًا تقديميًا استعرض خلاله التعريف بالتطبيق وأهدافه، موضحًا أهميته في توفير المعلومات بصورة متكاملة وسهولة الوصول إليها، إلى جانب شرح آليات استخدامه وكيفية التعامل مع النظام بما يضمن تحقيق أقصى استفادة منه داخل مختلف إدارات الجامعة.

وفي ختام الفعالية، أكد الدكتور أحمد عكاوي استمرار دعم إدارة الجامعة لكافة المبادرات التي تعزز التحول الرقمي وتطوير منظومة العمل الإداري، بما يسهم في بناء بيئة عمل حديثة تعتمد على التكنولوجيا وتواكب توجهات الدولة نحو التحول إلى مجتمع رقمي متكامل.