في كثير من الأحيان، لا تكمن صعوبة التخلص من الفوضى في تحديد الأشياء التي يجب الاحتفاظ بها، بل في إيجاد الطاقة والنشاط اللازمين للبدء، عندما يتراجع الحافز لديك، تبرز أهمية المهام التنظيمية الصغيرة والفعالة التي يمكنك إنجازها بأقل جهد ممكن، بل ومن داخل السرير، هذه الخطوات البسيطة لا تكسر حاجز الكسل فحسب، بل تمنحك شعوراً بالإنجاز يدفعك لتنفيذ مشاريع تنظيمية أكبر.
وفى هذا التقرير نستعرض 12 من هذه المهام السحرية وفقًا لما ذكره موقع marthastewart.
تعتبر منضدة السرير نقطة تجمع سريعة للفوضى اليومية، قم بإفراغ السطح والأدراج بالكامل، وامسح الغبار المتراكم، أعد ترتيب الأشياء مع الاحتفاظ بالأساسيات فقط لضمان هدوء مساحتك قبل النوم وعند الاستيقاظ؛ مثل كتاب واحد، ونظارة القراءة، وشاحن الهاتف، وكوب ماء، تخلص من المناديل المستعملة، والأكواب الفارغة، والأدوية المنتهية الصلاحية لتبدأ يومك ببيئة مريحة للعين.
2.
تنظيم كابلات الشحن والإلكترونياتفُك تشابك الأسلاك المتداخلة وأعد سماعات الأذن إلى علبها المخصصة، اجمع الشواحن والكابلات الإضافية وافرزها؛ تخلص فوراً من الأسلاك التالفة أو الممزقة لتجنب المخاطر الكهربائية، يمكنك استخدام أربطة بلاستيكية أو مشابك صغيرة لتنظيم الأسلاك الصالحة، ووضع علامات عليها لمعرفة جهاز كل وصلة، مما يوفر عناء البحث مستقبلاً ويحمي الأسلاك من التلف.
3.
ترتيب محتويات الحقيبة اليومية والمحفظةأفرغ حقيبتك بالكامل ونظفها من الأتربة أو البقايا المتراكمة في القاع، تخلص من الإيصالات الورقية القديمة، والبطاقات منتهية الصلاحية، والأغلفة الفارغة، نظم العملات المعدنية في قسمها المخصص، ورتب الأوراق النقدية بشكل متناسق، احتفظ فقط بما تحتاجه فعلياً" مفاتيح، بطاقة بنكية، هوية" لتخفيف وزن الحقيبة وتسهيل الوصول إلى أشيائك المهمة، مما سيوفر الكثير من وقتك في صباح اليوم التالي.
4.
التخطيط الأسبوعي وتقسيم المهامالتخطيط المسبق يوازي التنفيذ في أهميته ويقلل من الضغط النفسي، أعد قائمة بمهام الأسبوع وقسمها على الأيام بحيث لا تتجاوز 3 مهام رئيسية في اليوم لتجنب التشتت، حدد جلسات قصيرة للتنظيم" من 5 إلى 15 دقيقة" في تقويمك، التعامل مع هذه المهام كمواعيد رسمية يسهل الالتزام بها دون الشعور بالإرهاق، ويمنحك خريطة طريق واضحة ليومك قبل أن تغادر الفراش.
5.
تنظيف صندوق البريد الإلكترونيصندوق الوارد المرتب يمنح شعوراً بالراحة يضاهي ترتيب خزانة الملابس، استغل وقتك في السرير للبحث عن كلمة Unsubscribe أو إلغاء الاشتراك لحذف الرسائل الترويجية والنشرات الإخبارية التي لم تعد تقرأها، قم بتحديد آلاف الرسائل القديمة وحذفها دفعة واحدة، وخصص مجلدات للرسائل الهامة لتسهيل الوصول إليها ولتقليل التشتت الرقمي المزعج الذي يستهلك طاقتك يومياً.
6.
مراجعة الاشتراكات الشهرية وإلغاؤهاتصفح كشوفات حساباتك البنكية أو بطاقاتك الائتمانية عبر تطبيق البنك، ابحث عن خدمات البث التليفزيوني، أو التطبيقات المدفوعة، أو عضويات الأندية التي لم تعد تستخدمها والغِها فوراً، احذر من الفترات التجريبية المجانية التي انتهت وبدأت في سحب أموالك تلقائياً، هذه الخطوة البسيطة ستوفر لك مبالغ مالية مهدرة وتمنحك شعوراً رائعاً بالتحكم المالي.
7.
فرز الأقلام والأدوات المكتبيةاجمع الأقلام المتناثرة من حولك ومن الحقائب والأدراج القريبة، أحضر ورقة صغيرة وجربها واحداً تلو الآخر؛ تخلص فوراً من الأقلام الجافة أو التي تسرب الحبر، احتفظ بالأقلام الجيدة والمريحة في الكتابة وضعها في مقلمة صغيرة أو درج مخصص، ليكون لديك دائماً أداة كتابة جاهزة وموثوقة عند الحاجة دون إضاعة الوقت في تجربة أقلام تالفة.
ابدأ بالمهمة الأسهل التي لا تتطلب جهداً حركياً؛ احذف الصور المكررة، واللقطات الضبابية، ولقطات الشاشة" Screenshots" القديمة التي فقدت أهميتها، قم بإنشاء ألبومات لتصنيف الصور الهامة" عائلة، عمل، وثائق هامة"، وتأكد من عمل نسخة احتياطية سحابية لها، لا تنسَ إفراغ مجلد" المحذوفات مؤخراً" لتفريغ مساحة التخزين الفعلية في هاتفك وجعله يعمل بشكل أسرع.
9.
تنظيم التقويم الشخصي والمواعيدراجع مواعيدك القادمة على هاتفك، واحذف التذكيرات القديمة المنتهية، وقم بتحديث المهام المتكررة.
أضف المناسبات المهمة كأعياد الميلاد، ومواعيد تجديد الوثائق الرسمية، ومواعيد استحقاق الفواتير.
يمكنك استخدام الألوان لتمييز المهام" لون للعمل، لون للأنشطة الاجتماعية" لضمان سير روتينك اليومي بسلاسة تامة وتجنب أي مواقف محرجة بسبب النسيان.
10.
التحول إلى الفواتير الإلكترونيةسجل الدخول إلى حسابات الخدمات الخاصة بك كالبنوك، وشركات الكهرباء، والإنترنت وفعل خيار إرسال" الفواتير الإلكترونية" إلى بريدك، هذا الإجراء لا يحد من تراكم الأوراق المزعجة في منزلك فحسب، بل يحافظ على البيئة ويحمي بياناتك الشخصية والمالية من الضياع أو السرقة في صناديق البريد التقليدية.
11.
ترتيب صندوق الإكسسوارات أو الساعاتأحضري صندوق مجوهراتك أو ساعاتك إلى السرير، وخصصي بضع دقائق لفك تشابك السلاسل والقلائد، وتنسيق أزواج الأقراط، أو مسح الساعات بقطعة قماش ناعمة.
اعزلي القطع التالفة إما لإصلاحها أو التبرع بما لم تعد تستخدمه منذ أكثر من عام.
هذا الترتيب يسهل عليك اختيار القطع المناسبة يومياً ويحافظ على بريق أشيائك الثمينة.
اجمع الجوارب المفردة في سلة واحدة، واستغل وقت الاسترخاء لتنسيقها ومطابقتها معاً.
تخلص من الجوارب الممزقة أو التي فقدت مرونتها وأصبحت غير مريحة، أما الجوارب التي تظل وحيدة دون زوج مطابق، فيمكنك الاستغناء عنها أو إعادة تدويرها واستخدامها في مهام التنظيف وتلميع الأسطح المنزلية كحل اقتصادي وعملي.
التعليقات (0)
لا توجد تعليقات حتى الآن. كن أول من يعلق!
أضف تعليقك