إجراءات توثيق عقد الإيجار في الشهر العقاري والشروط المطلوبة

تُعتبر مكاتب الشهر العقاري في مصر من الركائز الأساسية في منظومة العدالة وتيسير المعاملات القانونية للمواطنين، حيث تضطلع بدور حيوي في توثيق العقود وإثبات الحقوق وحفظها.

ومع التطور الذي تشهده الدولة في مختلف القطاعات، برزت أهمية هذه المكاتب بشكل أكبر في تسهيل إجراءات تسجيل الممتلكات وتوثيق المعاملات الرسمية، بما يضمن الشفافية وحماية الملكية الخاصة.

تحول رقمي في الشهر العقاريوتسهم مكاتب الشهر العقاري في إنجاز طيف واسع من الخدمات، وفي ظل التحول الرقمي الذي تنتهجه الحكومة، شهدت هذه المكاتب تطورًا ملحوظًا في آليات العمل، حيث تم إدخال خدمات إلكترونية ونظم حجز مسبق لتقليل التكدس وتوفير الوقت والجهد على المواطنين.

وتنتشر مكاتب الشهر العقاري والتوثيق، على مستوى الجمهورية، وتقدم خدمات عديدة من أجل مساعدة المواطنين والتسهيل عليهم، بما يسهم في إنجاز مصالحهم بشكل عاجل.

وتسهم تلك الخدمات في القضاء على ملل الانتظار، وسط توجه الدولة المصرية لإنشاء منظومة قضائية تكنولوجية موحدة؛ تسهم في تيسير إجراءات التقاضي وتحقيق العدالة الناجزة.

كما انتهت وزارة العدل من زيادة واستحداث فروع التوثيق والشهر العقاري من خلال ميكنة عدد كبير من مكاتب التوثيق على مستوى الجمهورية، واستحداث نظام الشباك الواحد لاختصار دورة العمل وقصرها على موظف واحد لاستخراج المحرر المطلوب، وإضافة خدمة الترجمة، بالإضافة إلى تقديم خدمات التوثيق عبر مكاتب البريد بعدة محافظات.

ومن بين الخدمات التي تقدمها مكاتب الشهر العقاري والتوثيق، خدمة توثيق «عقد إيجار رسمي».

وحددت مصلحة الشهر العقاري والتوثيق، الجهات والأشخاص الذين من حقهم طلب توثيق «عقد إيجار رسمي» وهم الأشخاص الطبيعيين والأشخاص الاعتبارية.

وحددت مصلحة الشهر العقاري والتوثيق 3 شروط لتقديم خدمة توثيق «عقد إيجار رسمي».

وجاء الشرط الأول المطلوب من مصلحة الشهر العقاري والتوثيق، لتقديم خدمة توثيق «عقد إيجار رسمي»، أصل بطاقة الرقم القومي سارية للطرفين.

أما الشرط الثاني المطلوب من مصلحة الشهر العقاري والتوثيق لتقديم خدمة توثيق «عقد إيجار رسمي»، هو حضور الطرفين.

فيما حددت مصلحة الشهر العقاري والتوثيق، الشرط الثالث لتقديم خدمة توثيق «عقد إيجار رسمي» هو أصل عقد الإيجار.

رسوم توثيق عقد إيجار رسميوأوضحت مصلحة الشهر العقاري والتوثيق أن سعر تقديم خدمة توثيق «عقد إيجار رسمي» 20 جنيهًا، يضاف لها رسمًا نسبيًا يعتمد على القيمة والمدة بواقع نصف في المائة بحد أدني 10 جنيهاتويمكن إنهاء الخدمة بطلب سيارة التوثيق المتنقلة مقابل 500 جنيه، عبر الاتصال على رقم 01555559875، وعلى الفور سيأتيك الرد لتحديد موعد، وتتميز سيارات الشهر العقاري المتنقلة أنها تذهب للمواطن إلى مكانه، ومصممة لدخول" ذوي الهمم"، لتلقي الخدمات بسهولة ويسر، وتعمل بنظام الشباك الواحد.