‫ الإدارة التفصيلية... هل هي مظلومة؟ (2)

الإدارة التفصيلية.

هل هي مظلومة؟ (2)تحدثنا في مقال سابق عن الإدارة التفصيلية وأهم مزاياها وعيوبها، واليوم نتطرق إلى تطبيقات هذه الإدارة في بيئة الأعمال العربية.

فعندما نرغب في فهم الإدارة التفصيلية في السياق العربي ونحاول إسقاط هذا المفهوم على بيئة الإدارة العربية، نجد تقاطعاً مع مفاهيم ثقافية واجتماعية عميقة مثل: 1.

ثقافة السلطة الأبوية: يميل بعض القيادات إلى ممارسة دور الأب الذي يوجه أبناءه في كل شيء، مما ينعكس إدارياً في صورة رقابة لصيقة نابعة من الرغبة في الحماية والسيطرة.

2.

أزمة الثقة: تعاني بعض المؤسسات من ضعف في بناء جسور الثقة بين المستويات الإدارية، مما يجعل المدير يعتقد أن العمل لن يتم بإتقان إلا إذا أشرف عليه بنفسه.

3.

البيروقراطية: الإرث الإداري التقليدي في المنطقة يقدس التوقيع الواحد ومرور المعاملة عبر قناة المدير حصراً، وهو ما يعزز نهج الإدارة التفصيلية 4.

فجوة الأجيال: مع دخول جيل زد إلى سوق العمل العربي، تبرز صدامات حادة؛ فهذا الجيل يقدس الاستقلالية والتمكين، بينما لا يزال بعض المديرين التقليديين يمارسون الإدارة التفصيلية، مما يؤدي لارتفاع معدلات الدوران الوظيفي.

فما هي الآثار الجانبية «غير المرئية» في البيئة العربية للإدارة التفصيلية؟ بالإضافة لما ذكرناه سابقاً، هناك آثار نوعية تظهر بوضوح في ثقافتنا الإدارية: 1.

ظاهرة «المدير البطل» (The Hero Manager): بسبب الإدارة التفصيلية، يصبح المدير هو الوحيد الذي يملك الأجوبة.

هذا يؤدي إلى شلل العمل عند غياب المدير- سواء في إجازة أو مهمة عمل أو حتى عارض صحي- حيث يرفض الموظفون اتخاذ أي قرار خوفاً من غضبه أو احتمال وجود خطأ.

2.

استنزاف المواهب (Brain Drain): الموظف العربي المبدع والطموح يهرب سريعاً من الإدارة التفصيلية، والنتيجة هي بقاء الموظفين «المنفذين فقط» الذين لا يضيفون قيمة، ورحيل القادة المستقبليين، قادة الصف الثاني لغياب التمكين والاستقلالية.

3.

تآكل ثقافة المبادرة: في بعض بيئات العمل العربية، يتحول الموظف إلى روبوت ينتظر التعليمات من المدير.

إذا رأى خطأً واضحاً في المعاملة، قد لا يصححه ويغض الطرف عنه لأنه لم يتلقَّ أمراً بذلك، وهذا نتاج مباشر للرقابة الخانقة التي تقتل روح المسؤولية.

فمتى تكون الإدارة التفصيلية «دواءً» لا «داءً»؟ يجب أن نكون منصفين؛ هناك حالات عمليّة تتطلب غوصاً في التفاصيل: · الفشل المتكرر: عندما يثبت موظف ما عدم كفاءته في مهمة معينة بشكل متكرر، هنا يجب التدخل التفصيلي كإجراء تصحيحي مؤقت وقيادة الدفة.

· المشاريع ذات الحساسية القانونية أو المالية: في القضايا التي قد تعرض المؤسسة لإغلاق أو غرامات ضخمة، تكون رقابة القائد على التفاصيل نوعاً من الحوكمة.

· فترات التغيير الجذري: عند إدخال نظام تقني جديد تماماً، يحتاج القائد للتواجد في المطبخ التنفيذي لضمان سلاسة الانتقال.

خلاصة إدارية وتوجيه مفصلي للقادة: الإدارة التفصيلية هي تذكرة ذهاب بلا عودة نحو الفشل التنظيمي إذا استمرت كمنهج دائم.

الحل يبدأ ببناء نظام رقابة قائم على النتائج (Results-Based Management)، حيث يُحاسب الموظف على ما حققه، وليس على عدد الساعات التي قضاها في كتابة بريد إلكتروني.

فالقائد العظيم لا يصنع أتباعاً، بل يصنع قادة.

والإدارة التفصيلية هي أسرع وسيلة لقتل «القائد» داخل موظفيك.

@hussainhalsayed.