في السنوات التي سبقت ثورة 30 يونيو 2013، كان الذهاب إلى مكاتب الشهر العقاري بالنسبة لكثير من المواطنين رحلة طويلة تتطلب ساعات من الانتظار بين الطوابير الورقية والإجراءات التقليدية المعقدة.
وكانت كثافة المترددين على المكاتب، إلى جانب الاعتماد الكامل على المستندات الورقية، تمثل تحديًا كبيرًا أمام سرعة إنجاز المعاملات وتقديم الخدمات بالكفاءة المطلوبة، غير أن السنوات التالية لثورة 30 يونيو شهدت تحولًا جذريًا في هذا المرفق الحيوي، ضمن رؤية الدولة المصرية لتحديث الخدمات الحكومية والانتقال إلى الجمهورية الرقمية.
ومنذ عام 2014، بدأت وزارة العدل تنفيذ خطة شاملة لتطوير مصلحة الشهر العقاري والتوثيق، استهدفت تحديث البنية التكنولوجية ورفع كفاءة الخدمات المقدمة للمواطنين، وشمل التطوير إنشاء مكاتب توثيق حديثة داخل المراكز التجارية والنوادي والبنوك وبعض الجهات الحكومية، بهدف التوسع في تقديم الخدمة وتقريبها من المواطنين، إلى جانب تطوير المقرات القائمة ورفع كفاءتها الفنية والإدارية.
وكان التحول الرقمي أحد أبرز ملامح هذا التطوير، حيث انتقلت العديد من الخدمات من النمط التقليدي إلى الخدمات الإلكترونية الذكية، وأصبح بإمكان المواطنين حجز مواعيد مسبقة لإنجاز معاملاتهم، ما ساهم في الحد من التكدس وتقليل فترات الانتظار بصورة ملحوظة، كما تم إطلاق تطبيقات إلكترونية وخدمات رقمية تتيح للمواطنين اختيار نوع المحرر المطلوب واستيفاء البيانات الأولية قبل التوجه إلى المكتب المختص، الأمر الذي اختصر جزءًا كبيرًا من الإجراءات.
وامتد التطوير ليشمل ميكنة أعمال التوثيق وحفظ البيانات إلكترونيًا، بما يضمن سرعة استرجاع المعلومات ودقة الإجراءات، فضلًا عن تعزيز الشفافية والحد من الأخطاء الناتجة عن التداول الورقي، كما شهدت منظومة التسجيل العقاري تحديثات متتالية تهدف إلى تسهيل الإجراءات وتشجيع المواطنين على تسجيل الملكيات والعقارات في إطار قانوني آمن.
وأثمرت هذه الجهود عن نقلة نوعية في مستوى الخدمة المقدمة، حيث تراجع مشهد الطوابير الطويلة تدريجيًا لصالح منظومة أكثر تنظيمًا وسرعة تعتمد على التكنولوجيا الحديثة، وأصبح الشهر العقاري نموذجًا واضحًا لمسيرة التحول الرقمي التي تشهدها مؤسسات الدولة المصرية، بما يعكس توجهًا عامًا نحو تقديم خدمات حكومية أكثر كفاءة ومرونة، تلبي احتياجات المواطنين وتواكب متطلبات التنمية والتحديث في الجمهورية الجديدة.
وأعلنت مصلحة الشهر العقاري والتوثيق التزام جميع مكاتب وفروع التوثيق المطورة بنظام المحررات الإلكترونية، والاستعاضة عن الدفاتر الورقية بالدفاتر الإلكترونية المحفوظة على الحاسب الآلي.
وأنهت العصر الدفتري والورقي بجميع المكاتب والفروع المطورة واستبدالها بأجهزة الحاسب الآلي، تنفيذاً وتفعيلاً لقرار وزير العدل رقم 4730 بتاريخ 14 يوليو 2020.
وتقدم مصلحة الشهر العقاري والتوثيق عبر موقعها الرسمي على شبكة الإنترنت قائمة بخدمات التوثيق وطريقة إنهائها والشروط اللازمة والرسوم.
وشملت 25 خدمة التوثيق: توكيل رسمي عام شامل (عام + بنوك)، توكيل رسمي عام، توكيل رسمي عام في القضايا، توكيل رسمي عام في الضرائب، توكيل رسمي عام في الرهن العقاري، توكيل رسمي عام في صرف المعاش، توكيل في الأمور الزوجية، توكيل عام مخصص، عقد ايجار رسمي في الشكل الرسمي، محضر إيداع رسمي، عقد بيع سيارة، توكيل خاص بإدارة سيارة، توكيل خاص بيع سيارة، محضر تصالح، شهادة خبرة، إثبات تاريخ، شهادة من محضر التصديق.
كما تضمنت: شهادة من دفتر إيصال سداد الرسوم، إقرار بالشهادة، طلب اطلاع، التأشير على السجلات التجارية، توكيل رسمي عام بالصفة من سجل تجارى، توكيل رسمي عام بالصفة من توكيل رسمي عام، توكيل خاص بالصفة من توكيل رسمي عام، إقرار بالتصالح.
يمكنك استخدام تطبيق «أرغب في عمل توكيل» بالشهر العقاري وذلك عبر هاتفك المحمول، ويأتي ذلك وفق خطة «عدالة مصر الرقمية» والتي تهدف لدعم تطوير مكاتب التوثيق والشهر العقاري على مستوى الجمهورية.
ويمكنك الاستفادة من الخدمة في أربع خطوات، هي:1- تحميل التطبيق بكتابة الاسم" أرغب في عمل توكيل" في مكان البحث على المتجر الإلكتروني" play store".
2- تشغيل خاصية تحديد الموقع GPS، ليقوم التطبيق بالبحث في نطاق المكاتب القريبة من مكان المستخدم.
3- يظهر على الشاشة أبرز المكاتب القريبة من المستخدم ليختار المواطن أحد مكاتب التوثيق بالنقر على اسم المكتب.
4- تظهر بعد ذلك صفحة ملء البيانات الخاصة بالمستخدم المتضمنة الرقم القومي الخاص والتصنيف ونوع المحرر ويوم الحجز ويوم استلام المحرر.
ويبدأ العمل داخل مكاتب الشهر العقاري والتوثيق على مستوى محافظات مصر بداية من التاسعة صباحًا حتى الرابعة مساءً في الأيام العادية.
ويكون العمل داخل مكاتب الشهر العقاري والتوثيق كل أيام الأسبوع، فيما عدا الجمعة.
وأصدرت وزارة العدل عدة قرارات وزارية بإتاحة العمل في فروع التوثيق خلال الفترة المسائية من الساعة الخامسة مساءً حتى الساعة التاسعة مساءً.
وجاءت في محافظات: القاهرة – الجيزة – بورسعيد – الشرقية – البحيرة -القليوبية – الإسكندرية – الدقهلية – الوادي الجديد – المنيا – بني سويف – أسوان – أسيوط – الفيوم – سوهاج – البحر الأحمر -الأقصر – السويس – الغربية – المنوفية – دمياط – كفرالشيخ.
التعليقات (0)
لا توجد تعليقات حتى الآن. كن أول من يعلق!
أضف تعليقك